實體課程

招生中

★事務管理戰略(03-01MUSA)

課程地點

新竹 │ 明新科技大學（新竹縣新豐鄉新興路1號）

課程日期

2026/12/05 ~ 2026/12/05

課程時間

周六 09:00~16:00

上課時數

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課程介紹

幕僚行政特助如何有效率的管理行政事務？員工的辦公環境編置及布局、用印與採購程序流暢與其工作效率息息相關！如何選擇正確的辦公模式，提升員工的工作效率？如何進行有效的印信管理與資訊佈達？公司內部的各項工作表格又應如何統一形式，使其能夠一目瞭然？制定辦公設備的採購預算有哪些要領，又應如何擬訂設備採購及盤點的程序？

本課程內容將獨家傳授特助、行政幕僚人員必知的事務管理戰略，營造出適合員工的辦公環境、資訊彙管與傳遞，並了解用印、採購申請或報銷程序及其相關法律效益，為企業建立絕佳的行政事務管理。

★課程總時數6小時，參與本課程的學員可登錄“中小企業終身學習護照時數”及“行政院公務人員終身學習時數”。

課程大綱

壹、辦公環境配置

一、正確選擇辦公的模式

二、合理進行辦公室布局

三、調配辦公資源

四、辦公用品與設備採購程序

五、營造健康、安全的辦公環境

貳、印信管理

一、有效盤點

二、製冊列管

三、用途說明

四、用印申請流程

五、印信法律效益

六、印信繳銷廢申報程序

參、資訊彙管與傳遞

一、資訊的開發

二、資訊的利用

三、資訊的反饋

肆、採購管理

一、辦公用品與設備的採購程序

二、採購預算方案的制定

三、盤點計劃

伍、各項工作表格制定

周純如講師

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■ 現任：

1、捷易通科技JetCom Tech. (股)公司執行董事
2、中華民國專業秘書暨行政人員協會理事長
3、台北市專業秘書暨行政人員協會監事長
4、伊莉莎白國際禮儀協會創會理事長
5、中華產學職能發展協會創辦人
6、台灣客服中心發展協會理事
7、臺灣服務稽核協會專任講師
8、NGO聯合國世界和平婦女會理事

■ 學歷：美國曼徹普立敦大學EMBA / 淡江大學管科所

■ 經歷：

1、捷易通科技JetCom Tech.行銷業務經理、行政總監
2、寶來集團寶碩財務科技客戶服務部門主管
3、儒碩股份有限公司總經理秘書、總經理特別助理
4、東帝士集團秘書

■ 專長課題：

1、顧客服務與經營管理
2、顧客抱怨處理客訴處理
3、服務流程優化力
4、商務接待與國際禮儀
5、職場必備基本功
6、幕僚行政主管專業培訓
7、內勤行政從業人員職能十大工作術

■ 證照：

1、中國國家二級心理諮商師證照
2、台灣服務稽核協會實務神秘客認證
3、聯合國外交培訓人才結訓
4、國際禮儀乙級培訓師證照
5、國際禮儀認證教師Certified Instructor
6、WPCI國際門市管理認證PCISM
7、RHRM甲級-門市人力資源管理
8、RDM甲級-門市店務管理
9、RCRM甲級-門市顧客關係管理
10、RSE甲級-門市服務禮儀

■ 著作：

1、7位頂尖秘書教你職場行政成功術 (商周)
2、國際禮儀實務－教您培養優雅與風範 (新陸)

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