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★高效檔案、時間管理與行程會議安排技巧(07-22SC)

課程地點

高雄 │ 高雄科技大學（高雄市三民區建工路415號）

課程日期

2026/12/13 ~ 2026/12/13

課程時間

周日 09:30~16:30

上課時數

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辦公室內的檔案總是陳年推積理不清頭緒？檔案歸檔與保存總是找不到好工具？唯有高效的檔案管理技巧，才能協助您整合零碎時間！本課程講師運用多年實務經驗，並與大家分享各項管理好用的方法及工具，可協助您做好目標管理及計畫設定，唯有正確優先順序的排定才能強化工作的品質及內涵，平衡時間的運用才能打造生涯成功的黃金三角形！

★課程總時數6小時，參與本課程的學員可登錄“中小企業終身學習護照時數”及“行政院公務人員終身學習時數”。

單元一：高效檔案管理技巧

1、辦公室內的檔案規劃

2、分類的必要性及方法

3、如何編列檔案名稱

4、檔案的保存期限、取捨與注意事項

5、檔案管理的工具與比較

6、電子化檔案管理與名片管理

單元二：時間管理與主管行程會議安排

1、目標管理與計畫設定

2、優先順序的排定

3、突發事件的應對

4、例行性事務工作的處理技巧

5、會議籌劃與管理：會議前、會議中、會議後

6、日常行程安排：安排之原則與要訣，日程表之製作與使用

7、國內外商務行程安排：出差前，出差中，出差後

巫文瑜

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